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文/白立新
這是針對一家企業設計的戰略研討會方案,企業和IBM同事都比較認同,在此也分享給各位朋友。
一. 創意研討會(1天)
目標:將分散在企業各處的創意集中、碰撞、篩選,確定20個左右的創意方案。
方法:各個部門和業務單位將最貼近客戶、最熟悉業務、最善于思考的干部和員工推薦給戰略委員會,戰略委員會從中選擇40人與企業高層組成“創意大隊”,研討會期間“創意大隊”將分成4個“創意小組”,每組10人。
創意篩選過程采用“六頂思考帽”的方法:
白帽子代表著事實和資訊。中性的事實與數據帽, 處理信息的功能;
黃帽子代表與邏輯相符合的正面觀點。樂觀帽, 識別事物的積極因素的功能;
黑帽子意味著警示與批判。謹慎帽, 發現事物的消極因素的功能;
紅帽子代表感覺、直覺和預感。情感帽, 形成觀點和感覺的功能;
綠帽子是創意的顏色。創造力之帽, 創造解決問題的方法和思路的功能;
藍帽子是天空的顏色,籠罩四野。控制著事物的整個過程。指揮帽, 指揮其它帽子,管理整個思維進程。
在每個小組之內,按照如下5個步驟,快速提出、篩選、評估創意。在每一個步驟之中,大家同時“戴上”一個顏色的帽子,這意味著,此時大家用同一種思維方法,從同一個角度思考,以避免“要么我對,要么你對”的爭執:
第1步:陳述問題事實(白帽)
第2步:提出如何解決問題的建議(綠帽)
第3步:評估建議的優缺點:列舉優點(黃帽),列舉缺點(黑帽)
第4步:對各項選擇方案進行直覺判斷(紅帽)
第5步:總結陳述,得出方案(藍帽)
關于“六頂思考帽”的詳細資料,請參見MBA智庫百科。
在這個研討會之后,秘書組將創意篩選結果發給“創意大隊”的每位成員,每個成員需要在三天之內,將補充建議反饋給秘書組,秘書組整理之后提交給戰略委員會;戰略委員會從中選擇4項核心創意,作為后續商業模式研討會的內容。
二. 商業模式研討會(1天)
目標:將“點”狀的核心創意拓展為商業模式的“線”或者“面”。
方法:參照選擇法
第1步:統一商業模式的定義,商業模式 = 盈利模式 + 運營模式 + 管理模式。
盈利模式是指為客戶創造價值以及客戶回報企業的方式(利潤隱藏在產業鏈的薄弱環節中;利潤就是客戶對于那些彌補了產業鏈薄弱環節的企業的獎勵);運營模式是指企業實際為客戶交付價值的過程;管理模式是指企業的內部組織形式。
第2步:尋找可供參考的商業模式素材:
盈利模式素材(5種),比如中國移動的送手機收話費、吉列的低價刀架高價刀片、遠大的按照“冷和熱”效果收費等
運營模式素材(5種),比如聯想的雙模式、京東商城的電子商務模式、麥當勞的“簡單前臺標準化后臺”模式、
管理模式素材(5種),比如IBM的矩陣模式、海爾的自主經營體模式、萬科的區域管理模式
第3步:選擇可供參考的素材,與現有商業模式進行“嫁接”;其中,關鍵點有兩個:
3.1. 在每個小組中,推舉兩位“客戶代表”,對商業模式的有效性履行否決權;
3.2. 在得到“客戶代表”認同之后,確保盈利模式、運營模式、管理模式的“交圈”,也就是彼此協調,能夠實現對客戶的價值承諾。
第4步:每個小組,用10分鐘呈現自己的商業模式構想,由“創意大隊”集體打分;在一天之中,每個小組有3次呈現的機會。
在研討會之后,秘書組將商業模式討論的結果發給“創意大隊”的每位成員,每個成員需要在三天之內,將補充建議反饋給秘書組,秘書組整理之后提交給戰略委員會;戰略委員會從中選擇最有潛力的2個商業模式構想,作為后續關鍵任務研討會的對象。
有關盈利模式的其他資料,可以參見IBM白立新博客文章利潤之舟及其四個定律。
三. 關鍵任務研討會(半天)
目標:確保各職能和業務部門執行新商業模式時步調一致
方法:紅-綠-黃標簽法
第1步:以部門為單位,分解關鍵任務,以支持新商業模式的實施,比如銷售部門決定對客戶實行差別定價、生產部門決定購買柔性生產設備、HR部門決定調整績效考核機制
第2步:事先,每個人將被分配10張綠紙條、5張黃紙條、5張紅紙條;現在,大家對上述分解的任務進行投票。比如財務經理決定支持對客戶的差異化定價,則拿出一張綠紙條貼在這項任務上;決定不支持生產部門購買柔性設備,則投給他一張紅紙條;覺得HR的績效考核方案不清楚,則貼一張黃紙條。
第3步:針對每一項被紅紙條或者較多黃紙條質疑的關鍵任務,負責人作出解釋,或者撤銷此項提議。
第4步:針對每一項基本達成共識的關鍵任務,制定后續行動計劃,包括負責人、里程碑、資源需求等。
特別說明:創意研討會、商業模式研討會、關鍵任務研討會,只是一個“群策群力”的過程,不能取代戰略委員會和戰略發展部的日常職責。有關戰略設計,可以參見白立新的博客文章,比如戰略設計 - 首先“歸零”,然后“歸一”(歡迎行家批評指正)。
此外,應該根據業務復雜程度,把握研討會的節奏:
1. 對于業務比較簡單的業務單元,可以在一個周末連續舉辦兩天的戰略研討會,作為一次完整的戰略演練;
2. 對于中等復雜的業務單元,可以用三個周末舉辦這樣的研討會,但是在研討會之前需要做好資料準備,并鼓勵“創意大隊”進行預備思考;在研討會之后,“創意大隊”成員需要繼續思考并完成課后作業;
3. 對于業務比較復雜或者市場能見度較低的業務單元,可以一個月作一個研討會,以便會前會后有充分的準備。 |
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