如何留住老員工？

jeremy · 發表于 2008-4-4 08:59:24

　用什么方法可以讓員工留下來？如何讓部分員工，尤其是眾所周知跳槽頻繁的銷售人員，在一家公司連續工作六年或是更長時間？如何防止公司工作多年的員工感到工作乏味，任自己的技能落后于時代，并開始抵制變化，抑或更糟，開始跟你陷入敵對狀態？

　　留住老員工的好處

　　為什么要把留住員工作為公司的第一要務？好處顯而易見。

　　公司無需浪費金錢來招聘和培訓新員工，而且現有員工也可以保持較高的工作效率，不必為等新員工迎頭趕上而浪費時間。事實上，雇員保留服務公司 Retensa的總裁赫克特（Chason Hecht）說，當公司不用花費無盡的時間來重新安置和培訓新員工時，就“更容易集中精力來進行創新和發展，而不是一直原地踏步。如果我們經常把時間花在重新招聘，培訓新員工，重新建立員工關系上，我們就沒有時間”做那些重要的事情了。

　　保持各任職年限員工的穩定性有助于公司的成功。尤其重要的是，要留住經驗豐富的員工，并充分利用其知識和技能，因為這些員工可以：幫助引導戰略規劃。在公司長期工作的員工對公司，對產品和整個行業都非常了解，他們積累了大量的知識，只等著釋放。財產和事故保險公司ACUITY的774名員工中，55%的員工在公司工作時間超過六年。

　　該公司讓老員工參與制定“公司的戰略計劃，參與各部門聯合組成的委員會”，在ACUITY工作長達18年的主要索賠案件總經理拉爾森（Sara E. Larson）說，“其他部門和員工靠這些老員工告訴他們過去實施的哪些措施是有效的，哪些是無效的”，以避免重復過去的錯誤。

　　接受跨部門培訓

　　在公司工作多年的員工已經掌握了自己崗位所需的技能，是跨部門培訓的首選對象，跨部門培訓有助于提高公司的效率及適應性。CXtec公司對很多老員工進行了跨部門培訓。“他們不斷學習更多技能，這意味著部分員工休假時，我們能夠及時調整，”該公司副總裁和首席運營官阿什金（Barbara Ashkin）說。

　　例如，該公司對在公司工作九年的應收賬款員工進行跨部門培訓，學習應付賬款員工的業務。阿什金解釋說，這兩種工作差別很大，應收賬款員工負責根據銷售訂單給予商業信貸，跟蹤收賬，而應付賬款員工負責對賣主進行支付。因為應收賬款的老員工受過跨部門培訓，應付賬款員工休產假的時候，他們可以來幫忙。

　　“我們不必另外招聘臨時員工，”阿什金說，并且受過跨部門培訓的員工效率也更高，因為他們對其他員工和公司已經熟悉了。

指導與培訓其他員工

　　讓老員工與經驗相對欠缺的員工一起工作，是充分利用老員工的知識的最好方法之一。建筑設計公司Kahler Slater有意安排資深員工與新員工在同一個項目工作。“在很大程度上來說，我們的職業仍然帶有學徒性質，需要在工作中學習。這就是老員工格外重要的地方。”該公司的負責人之一、人力資源經理霍基（John Horky）說，“我們評估項目的復雜性的時候，會指派能夠勝任的員工來做，也會指派需要再努把力才能勝任的員工共同參與。我們會在他們周圍安排人來教他們。”

　　指導本身對每個參與其中的員工都有好處：接受指導的員工可以學習新技能，進行指導的資深員工能夠感受到別人的欣賞，并獲得新的視角，公司也得到了成長。“ 經驗相對欠缺的設計師來咨詢如何解決某個具體的技術問題的時候，資深工程師會感到很高興，”霍基說，“能夠與他人分享我的專業知識，我個人也會從中獲得極大的滿足感；坦白說，這證明了我的才華。”

　　圖片設計副經理蒂丁（Kurt Thieding）在Kahler Slater公司工作已經九年了，他也認為指導新員工對老員工也有好處。“指導我屬下的三個新員工的好處在于，他們總能給我帶來挑戰。他們可能會拿出新的解決方案。與他們談話不是單向的，我也開闊了思路，發現了不同的視角。”

　　在CXtec公司，經驗豐富的員工幫助對其他員工進行培訓。老員工，或坐到公司最高位置的銷售人員，每周都要主持圓桌會議，會上，員工討論他們在在線培訓課堂上學到的知識。阿什金說，這樣的培訓角色對老員工是一種挑戰，也確立了他們的領導地位，公司也從中獲益。“我們的優勢之一在于公司不但留住了老員工，而且能夠充分利用他們的知識，幫助我們的新人成長，因此我們可以繼續幫助我們的客戶。”

　　通過團隊建設社區服務項目培育企業文化

　　團隊建設的練習活動很好，但是只有當團隊建設在現實世界中有影響力的時候，團隊建設才具有生命力。“要在內部創造一個社區，可以通過在外部創造一個社區的方式來實現，”赫克特說。

　　CXtec公司的“幫助貧困家庭”項目的帶頭人特里坡蒂說，CXtec希望每位員工都能做一些慈善工作。“我們對29個慈善團體提供過支持，并允許員工在工作時間做義工，”阿什金補充說。

　　阿什金說，發起各主要團體活動的關鍵人物一般是老員工。老員工通過組織服務項目，不但能為新員工樹立團隊建設的榜樣，還能恢復他們對自己工作的興趣。正如雇員保留專家赫克特所說，“可能他們的工作有點單調，但下個月他們將去另外一個社區，為別的家庭提供幫助。這為員工提供了談論的話題，就這樣人力資源負責人在工作場所建立起了一個社區。”

留住老員工的舉措

　　留住在公司工作多年的員工益處頗多，但是“也存在很大挑戰，即現有員工產生自滿情緒，缺乏新鮮血液的注入，以及來自外界的新鮮創意”，管理及公司發展專業咨詢公司Summit Consulting Group Inc.的總裁韋斯（Alan Weiss）說。

　　如何及時更新這些員工的技能，幫助他們不斷改變，防止他們出現厭倦情緒，并使他們保持滿足感呢？

　　“滿足這些員工的其他需要、愿望和期望值，”赫克特建議說，“在公司工作多年的員工需要改變。”只是一再地給他們同樣的福利，無法滿足他們新的需要。例如，老員工可能以前對商務旅行機會感興趣，但是他們現在剛剛組建了家庭，更想呆在家里；他們之前可能喜歡靈活一點，通過輪值晚班來增加收入，但現在出于不斷變化的健康需要，更喜歡固定安排更多白天的時間工作；或者他可能以前需要現場的兒童護理員，但現在需要有人看護老人。赫克特的建議是：“問問他們需要什么。”

　　專家建議采取以下工作改進措施來保持老員工的滿足感，讓他們長期留在公司

　　提高工作時間的靈活度。老員工希望有靈活的工作時間，來幫助他們平衡工作和生活中的其他事情。剛剛建立家庭或是有年邁的父母需要照顧的員工，經常會提到彈性工作制及工作與生活間的平衡，然而年輕的員工如何呢？剛剛高中或是大學畢業的員工呢？對他們來說，彈性工作制似乎也是個經常提起的話題。

　　“舊的思維方式是用錢來解決所有問題，然而錢不是關鍵，”貝內特（Rob Bennett）說。他是網站財富自由博客（Financial Freedom Blog）的撰寫者，還著有Passion Saving： The Path to Plentiful Free Time and Soul-Satisfying Work一書。

　　CXtec公司的管理層明白，“對于資深的、最佳的銷售人員來說什么最重要，要由他們自己來定義，我們只要聽著就可以了。在家里辦公，改變工作時間和實行彈性工作制對他們來說是最重要的事情，”阿什金說。

　　例如，六年前，特里坡蒂的孩子很小，她不想再做全職工作了。“我是公司的首席銷售代表之一，但是我不知道我應該怎么留下來。我提議做一些兼職的工作。現在我每周工作25個小時，但是我的銷售業績和我每周工作40個小時的時候是一樣的。我讓大家都感到滿意，”特里坡蒂說。

　　“我們做出如此安排的銷售人員目前只有特里坡蒂一個人，”阿什金解釋說，“那就是說，如果其他的銷售人員有這樣的要求，并且業績很好的話，我們當然也會同意。員工在公司的任職時間將影響我們的決定。”
采用新技術。

　　采用最新技術的公司，能夠通過不同的方式留住員工。

　　首先，技術提高了生產效率，這意味著公司員工擁有有更多自由的時間，可以和家人呆在一起。

　　“我們采用新技術來提高員工的工作效率，例如，與我們在布法羅辦事處的員工通過視頻召開會議，這樣我們就不用把時間浪費在路上了。”CXtec公司的市場營銷經理貝洛多夫（Lisa Belodoff）說。

　　第二，可以使老員工的技能不斷得到更新。“開始的時候，我們什么材料都要手寫，一式三份，”ACUITY公司的拉爾森說，“現在我們是無紙化辦公了。我目睹了從筆到鼠標點擊的過程，科學技術的進步讓人感到振奮。”

　　第三，新工具對員工很有吸引力。“隨著技術不斷進步，公司也得到了發展，”Kahler Slater公司的蒂丁說，“印刷工具，多媒體，網站工作—總有新的東西要學習。”

　　進行強制性培訓。大部分成功企業為員工提供培訓機會，但是老員工可能未能充分利用它們，或是想著能夠免除培訓，他們以為自己什么都知道了。讓連貫的培訓成為員工成長過程的一部分很重要。

　　赫克特說，公司還應該就能否督促不同任職年限的員工不斷學習，規劃好職業發展，對經理人進行考核。他補充說，只是為員工提供培訓機會是不夠的，經理人還需要為員工不斷接受培訓提供有效的支持。

　　在ACUITY公司，“經理人依靠各種方法和培訓留住員工，并保持他們的工作積極性。他們為員工分配新的任務，鼓勵他們學習新的項目，在新的項目中擔任領導角色或領導新的項目團隊，或者參加研討會。所有這些都使他們的工作更加豐富，”該公司人力資源副總監賽納（John Signer）說。

　　ACUITY公司要求員工每年都要參加培訓課程，以便了解保險行業法律法規的最新變化情況。“每項業務過程都非常相似—調查，記錄，結算—但是每宗索賠和每位客戶都不相同。這就是我一直留在公司的原因。”拉爾森說。

　　提供更有挑戰性的項目。要留住在公司工作多年的員工，保持他們的工作興趣很重要。Kahler Slater公司掌握了這一原理，不斷為老員工提供越來越復雜和有趣的項目。

　　“對設計領域的專業人士來說，從事極為復雜、越來越有挑戰性的項目有很多內在價值，”霍基說。例如，Kahler Slater公司曾與藝術家卡拉特拉瓦（Santiago Calatrava）聯手，負責密爾沃基藝術博物館（Milwaukee Art Museum）的擴建工程。“2001年，該工程被《時代》雜志評為最佳設計。對于從事我們這個職業的很多人來說，一生只有一次從事這樣的項目機會。我們承接了很多項目，它們在技術、設計理念和設計的復雜性上都是一生只有一次的機會，這為員工提供了許許多多這樣的機會。”

　　蒂丁目睹了他的公司不斷地開拓富有挑戰性的新工作，為客戶提供圖紙和營銷服務的歷程。他說：“因為我在公司中不斷成長，公司也不斷發展，不斷為員工提供新的機會。我一直留在公司是因為公司總有不同的項目。”

　　霍基說，“今天你為之忙碌，覺得富有挑戰性的工作，明天對你而言就是例行公事了。我們需要不斷給你布置新的任務，我們必須將難度一點點地加大。我們需要安排一個人和你一起工作—去做你原來做的工作—所以我們不得不不斷招聘新員工來做你以前做的工作，以便讓你以后去做一些不同的工作。”

　　提供創新機會。當公司相當一部分員工工作了很長一段時間，對工作非常了解，工作效率也很高時，就可以騰出時間和精力來進行創新和發展了。

　　CXtec公司的阿什金說，“我們不斷提醒團隊成員，‘改變是永恒的’。強有力的領導團隊是克服惰性的關鍵。”

　　韋斯建議，公司最好要求老員工“在日常工作中不斷對工作進行改進，擴大工作范圍。授權他們就資源配置、溝通、客戶服務等做出決策。最無聊的做法是，別人告訴你怎么做，而不是告訴你要達到什么結果，讓你用自己的方式去做”。

　　例如，CXtec公司鼓勵員工“開創自己的職業發展路徑”，并且，因為業務是不斷發展的，員工有很多機會可以發現新的挑戰。“有一次，我們負責二手設備的一個員工來到我的辦公室，說，‘我認為我們可以在電話上做文章，’”阿什金說，除了新的和二手的計算機網絡硬件以外，這位老員工開始帶頭推銷二手電話和基于互聯網協議的語音傳輸設備。結果，不僅員工能夠創新，從這種自由度中獲得滿足感，而且這一改變也使CXtec的業務量在一年內翻了一番。

　　ACUITY公司一個老員工的感受很有代表性：“感覺一眨眼時間，18年過去了，我從沒有想過離開。公司鼓勵我個人不斷成長，并在我的工作中給了我足夠的授權。我從未想過離開。”

——摘自《中國飼料行業信息網》