開會與計劃

王躍先

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2008-1-20 15:13 上傳

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qingfeng77121

  開會是件大事，時間觀念一定要強。遲到是對別人時間的浪費，是對別人的不尊重，遲到在大家看來是很丟人的事情。一到會場，每個人的面前都擺著一份會議專題計劃，知道今天會議的內(nèi)容是什么，每個人立即進入狀態(tài)，思考怎樣發(fā)言。

  開會要干脆。嚴格按照事先安排的程序進行，在別人發(fā)言的時候，其他人一般不要插話，更不能扯到其他事情。每個人發(fā)言限時5分鐘或10分鐘，不能說個沒完。所以，每個人發(fā)言都要有一個譜，觀點是什么？有什么根據(jù)？有什么實施方法等，一目了然，簡潔而有說服力。這樣就避免了會議開的又臭又長。在會議進行過程中，除了相關(guān)人員，閑人免進。也不允許與會者手機響個不停，或借接電話、上洗手間之機外出溜溜達達。

   開會的作用就是網(wǎng)聚人的力量，集思廣益，共同來解決問題。所以暢所欲言是很重要的，因此開會應(yīng)采取頭腦風暴的原則。要求每個人發(fā)言時，把你所有的想法都一股腦傾吐出來，聽者不要發(fā)表反對意見，等到講者發(fā)言結(jié)束后，其他人可以無拘無束地發(fā)表評論。

   在這個原則下，每個與會者都是主角，都有一個表現(xiàn)的機會，而每個人也是忠實的傾聽者，這個互動的過程全面而徹底地刮起了頭腦風暴。出發(fā)點不是爭論，而是共享，強調(diào)流暢的溝通，




一個管理正規(guī)的公司：公司有公司的規(guī)劃，部門有部門的規(guī)劃，一年有一年的計劃，一個月有一個月的計劃，一周有一周的計劃，甚至每天都有計劃，看上去很煩瑣，但執(zhí)行起來卻是很清晰，當然這有一個可行性的問題。


  但不要緊，任何計劃都沒有完美的。只要完成70%就是成功了。當規(guī)化透明化，大家都知道目標，也知道完成的限期，努力就有了方向，邊做邊可以修正、完善，日子長了就可以成為一種范本了。任何成就都是一天天積累下來的。

yinpeihui

開會的目的性很強，是為解決問題。
學習了，謝謝分享！