時間管理101招

太陽黑子

[align=left][size=3][color=blue][b]時間管理101招[/b][/color][/size][/align][align=left][size=3][color=#05006c][color=gray]無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。 [/color][/align][align=left][b][color=gray]●了解時間[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內外，最為有效的時間使用方法。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]1.每天要回顧，急事需優先。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]2.對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]3.考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]4.不值得去做的事，派下屬代勞。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]5.工作日化整為零，每段30分鐘。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]6.重溫日程安排，評價工作效率。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]7.安排日程時，留點時間用于思考。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]8.預測工作用時，看看是否準確。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]9.要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]●制訂計劃[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]10.化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]12.幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]13.協調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]14.要及時發現與同事在工作安排先后上的矛盾。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]15.把日志中的所有工作按重要性分類。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]16.如果你的工作表上全是A類任務，委托別人代辦或重新分類。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]17.根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優先級。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]18.討論應該簡短，避免沒有結論的提問。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]19.每天給自己有段安靜的時間。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]20.不要擔心電話機沒有擱好。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]21.記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]23.建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]24.挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]25.你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]26.用彩色筆標示出任務的不同重要性。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]27.確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]28.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]29.工作按時完成后，應該自我獎勵。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]30.在日志上制訂計劃，不要超前一年。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]34.使用電子記事簿列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]●立即做出改變[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]這里有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]36.留心“告示貼”式的便條，小心丟失。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]38.文件里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]39.辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]41.建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發展興隆。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]43.將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]44.只把將來要參考的重要文件存盤。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]46.拿起電話聽筒暗示會議結束。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]47.如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]48.如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]49.把你認為不需要的信息都扔掉。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]50.利用一切機會盡可能站著碰下面──以便能隨時離開。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]51.只為那些需要知道的人員復印信息資料。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]54.寫字桌上只留最重要的讀物。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]58.不要對同事隨意猜測。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]66.快速閱讀報紙的標題。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]67.把重要的參考材料與其它文件分開。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]69.仔細考慮你的計算機配置。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]72.要多聽少說，使會議開得簡短。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z里。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]79.帶點工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]80.按目的地的當地時間撥好手表。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]81.在打電話之前，核查[/color][/b][url=http://www.wojiehun.com/go/findarticle.jsp?keyword=酒店][b][color=gray]酒店[/color][/b][/url][b][color=gray]對電話的收費。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]83.每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]84.定期留出一點時間來追求業余愛好，和享受休閑放松的樂趣。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]85.志在每天嘗試新東西[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]●支配別人的時間[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委扥他們去替仔辦事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]86.要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]87.勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]88.關心別人想得到甚么。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]89.聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]90.當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]91.留點時間來做你一個人可以做的事。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]92.要有一張核查表，幫助你監察已委托工作的進度。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]93.獎勵要慷慨，訓斥要適度。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]94.對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]95.不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]96.在同事的辦公室里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]97.專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]98.只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]100.詢問老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關系。[/color][/b][/align][align=left][b][color=gray]101.記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。[/color][/b][/align][b]
[/b][/color][/size]

szhilei

時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少:huahua:

馬前卒

時間是最公平的，對誰都一樣．可是每個人的利用情況是不一樣的．

ctbyaode

黑子老師好功夫
:tiaotiao: :xuehu:

曉風

時間管理不錯的資料，借鑒學習之中。

劉映嫻

資料是不錯,總感覺有點理想化,也許是我的修養還不夠,呵呵~~~~

太陽黑子

[quote]原帖由 [i]劉映嫻[/i] 于 2007-11-14 16:45 發表 [url=http://www.gzdxslyou.com/redirect.php?goto=findpost&pid=367698&ptid=152110]http://www.gzdxslyou.com/images/common/back.gif[/url]
資料是不錯,總感覺有點理想化,也許是我的修養還不夠,呵呵~~~~ [/quote]
標準總是定得有點高的,實踐總有些差距的,需要慢慢學,慢慢改

xpno_1

太陽黑子，是個好老師，值得我們一起來學習！