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怎樣將Excel表格完美轉換成word文檔
Excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用。可是在一些情況下,我們必須將Excel表格轉換成Word文檔。當前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全變了,還得重新進行調試,費時又費力。其實,完全可以按下述方法來輕松轉換。
首先,用Excel編輯好一個表格,然后點擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網頁文件,在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調整成“選擇:工作表”,把默認文件名“page.htm”根據實際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點擊“保存”。注意,在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“工作表.htm”,如果你所安裝的操作系統是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項,在列表中找到“Word”,選中并確定。如果你所使用的操作系統是windows98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點擊鼠標右鍵,之后再進行上述操作。
用Word程序打開該文件后,不要做任何編輯操作,直接點擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點擊“保存”即可。
現在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉換得很完美呢?
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