簡介:
金牧雞場生產管理系統[VPEM]介紹
一、VPEM功能簡介
VPEM是種雞場、蛋雞場、肉雞場以及孵化廠進行統計分析、并制作各種報表的專用工具。用戶只需輸入原始的生產數據和收支數據，VPEM就能自動統計并輸出雞場、雞群或孵化的生產日報、周報和期報（月報、季報、年報等），以及收支日報、期報。報表不僅能夠反映雞群的生產水平，而且能夠反映出每天或某一階段各雞群的飼養效益。
VPEM能夠根據用戶提供的飼養與防疫程序，自動安排每一天各雞群的飼養或防疫工作日程。
VPEM能夠顯示出當前每臺孵化機的孵化進程、出雛日期和出雛數量
VPEM能夠將所有統計報表數據自動轉入到Excel軟件中，充分發揮微軟公司Excel軟件的強大功能對統計報表進行任意編輯或繪圖（比如產蛋曲線圖）。
VPEM有一個檔案室，專門用于保存所有雞群的生產、收支記錄，查看與分析檔案資料非常容易。
二、VPEM學習要點
在正式使用VPEM之前，請你按照本指南，要掌握以下內容：
1、 掌握：剛開始使用VPEM時，首先要做的工作。
2、 學會：如何將雞群的生產、收支原始記錄輸入到VPEM中。
3、 知道：在何處以及如何獲取雞場或雞群的各類生產報表和收支報表。
4、 學會：在何處以及如何設置報表內容、報表寬度。
5、 學會：如何將統計報表數據轉入到Excel軟件中。
6、 學會：如何輸入孵化記錄，如何獲取孵化報表和當前的孵化進程。
7、 學會：如何設置雞群的飼養日程，如何查看全場各雞群的飼養日程表。
8、 學會：如何設置飼養標準，飼養標準在VPEM中的作用是什么？
9、 學會：如何在檔案室中查看雞群和統計分析。
10、學會：如何給電腦中的數據做備份。
三、剛開始使用VPEM時，首先要做的工作
剛開始使用VPEM時，首先要做以下三點工作：
1、設定用戶密碼
作用：設定進入VPEM時的用戶名稱和密碼，以防止非法用戶進入，破壞你輸入的數據。
操作：單擊屏幕左上角的“設定(S)”菜單項，調出下拉菜單（見圖1：系統設定菜單
），執行其中的“設定用戶密碼(K)”，進入“設計密碼”窗口，在其中輸入新用戶名稱和密碼即可，在“驗證”欄中，要求你再輸入一次密碼，兩次輸入的密碼相同時，密碼才有效。
2、系統總清
作用：安裝VFEM后，系統中已有些場舍名稱和雞群生產記錄，這是供用戶學習使用的，在正式使用VFEM時要將這些名稱和記錄全部刪除，這就是系統總清。
操作：單擊屏幕左上角的“設定(S)”菜單項，調出下拉菜單（見圖1：系統設定菜單
），執行其中的“系統總清”即可。
3、根據自己企業的情況，設置場舍名稱和場舍結構
作用：你的企業有幾個雞場或孵化廠，名稱是什么？每個雞場又有那些雞舍？VPEM要求在使用軟件的一開始，就要將這些信息輸入電腦中。
操作：單擊屏幕左上角的[場舍]按鈕，進入“設置養雞場舍和孵化場名稱”窗口，在其中設置場舍結構和名稱。
操作舉例：假設有公司有一個種雞場和一個蛋雞場，種雞場有1棟育雛舍、1棟育成舍和3棟產蛋舍，蛋雞場有1棟育雛舍、2棟育成舍和10棟產蛋舍，下面開始設置的過程：
⑴設置種雞場：單擊[增加新場舍]按鈕，輸入“種雞場”三字，再<確定>，“種雞場”名稱就設置完畢。
⑵設置蛋雞場：選定“種雞場”（單擊之），然后單擊[增加同級場舍]按鈕，輸入“蛋雞場”三字，再<確定>，“蛋雞場”名稱也就設置完畢。
⑶設置種雞場下的育雛舍：再次選定“種雞場”（單擊之），然后單擊[增加下級場舍]按鈕，輸入“育雛舍”三字，并<確定>即可。(單擊“種雞場”前面的+號，便能看到)。
按同樣方法就可以設置種雞場和蛋雞場中的全部雞舍。全部場舍設置完畢后，再執行<關閉>按鈕，結束場舍設置工作。
圖1：系統設定菜單
<圖一>
四、如何將雞群的生產、收支原始記錄輸入到VPEM中
舉例：假設某場舍（如種雞場育雛舍）中有一批編號是A98001的雞群，要求輸入每天的生產和收支記錄。
操作方法：
第一步，增加雞群：⑴選擇場舍：單擊屏幕左上角的[錄入]按鈕，再在“飼養現場”下面的場舍列表中選擇該場舍（先雙擊雞場名稱，顯示出該雞場中的雞舍，再單擊該雞舍），⑵選擇飼養期：將光標移到屏幕右上角，在“飼養期：”后面選擇飼養期。⑶增加雞群：將鼠標移在屏幕右面的表格中，再單擊鼠標右鍵，調出雞群操作快捷菜單（見圖2），執行菜單中的“增加雞群”，然后輸入雞群編號、品種和來源，增加雞群工作就完成。（說明：在屏幕上你會發現，雞群編號前面有一個⊙符號，這表示該雞群是當前正在飼養的雞群）。
第二步，輸入雞群每天的生產和收支記錄：⑴在屏幕左面的場舍列表中，打開要錄入數據的雞群所在的場舍，直至能看到雞群編號。⑵輸入數據：在屏幕左面的場舍列表中單擊雞群編號，屏幕右面就會顯示出該雞群的生產記錄和收支記錄的錄入窗口（見圖3），雞群生產和收支記錄就在此處錄入。錄入完畢，執行屏幕上面的[存盤]按鈕將錄入數據存盤。（說明：如果想增加或刪除記錄，你可以在輸入生產記錄和收支記錄的表格中，單擊鼠表右鍵，調出快捷菜單，通過此菜單來完成這些工作）。
圖2 雞群操作快捷菜單
<圖二>
圖3 輸入雞群生產和收支記錄的窗口
<圖三>
說明：1.在錄入生產記錄時，要求用戶輸入每天的飼料和產品價格，該價格在以后計算雞群的收支效益時要用到。在錄入收支記錄時，飼料和產品的收支數據可以不再錄入，VPEM會從生產記錄中根據每天的耗料量、料價，以及產品的產量和價格自動計算出來。如果在收支記錄中已經包含了飼料和產品的收支數據，那么，VPEM就以此數據為準，且不再從生產庫中計算飼料成本和產品收入。
2.在雞群記錄錄入并存盤后，再在屏幕左側的場舍列表中單擊雞群所在的雞場或雞舍名稱，并在屏幕右上角指定飼養期，這時，在屏幕右邊的表格中會及時顯示出該場舍當前所飼養的（屬指定飼養期的）全部雞群，以及各雞群的生產水平和收支情況。這里的作用是：讓用戶點擊哪個場舍，就能看到該場舍飼養了那些雞群，以及各雞群總的生產水平。
五、關于雞群操作快捷菜單
單擊屏幕左上角的[錄入]按鈕，然后在“飼養現場”下面的場舍列表中，選擇某一雞場（單擊之），再將鼠表移到窗口右面的表格中，再單擊鼠表右鍵，便會調出一個菜單（稱之為雞群操作快捷菜單，見前圖2），本節將講述該菜單中各項的作用。
1、增加雞群
本項用于為當前指定的場舍增加一個雞群。
2、刪除雞群
本項用于刪除當前記錄行中的雞群。
3、飼養期結束登記
如果一個雞群的某個飼養期已經結束（比如育雛結束轉入育成舍，再比如：全期飼養結束將全部出欄銷售），那么，就要從飼養現場中注銷該雞群，并將該雞群當前飼養期的全部記錄轉入到檔案室中。本菜單項就是為完成此項工作而設置的。執行本項后，進入檔案的雞群就會自動從飼養現場中消失。對育雛結束轉入育成的情況，要求用戶先將育雛雞群轉入檔案，再通過執行快捷菜單中的“增加雞群”項，新增加一個育成雞群。對育成結束轉入產蛋的情況也是如此。
如何查看檔案雞群，這在后面再講。
4、返回現場
如果飼養場中某雞群并沒有飼養結束，可是在本軟件中你錯誤地執行了“飼養期結束登記”項，怎么辦？這時需要進入檔案室，再通過執行本項，將雞群重新返回現場。
5、雞群轉舍
當遇到雞群在某飼養期還未結束時就更換場舍的情況，請執行本項。
6、修改雞群編號
執行本項，可以修改雞群編號、品種名稱和來源這三種信息。
7、發送到軟盤
本項用于將某一個雞群或某幾個雞群的生產記錄和收支記錄拷到軟盤中，做保存。建議：每當雞群的育雛、育成、或產蛋期結束后，都應將該雞群在這飼養期的記錄保存到軟盤中。
如何才能將多個雞群的記錄同時拷入到軟盤中呢？答：在執行本菜單項之前，先按下Ctrl鍵，再在雞群列表中，用鼠標逐一單擊要拷貝的雞群，或者按下Shift鍵，再在雞群列表中，用鼠標連續選擇要拷貝的雞群，選中雞群的背景呈青色，選擇完畢后，再單擊鼠標右鍵，執行其中的“發送到軟盤”項即可。
通過以上方法，可以將下屬各分場的雞群生產收支記錄先拷入軟盤，然后在公司總部，通過執行快捷菜單中的“從軟盤拷入”項，再將這些數據傳入到公司總部的電腦中。
8、從軟盤拷入
本項用于將保存在軟盤中的雞群生產收支記錄再拷入到當前電腦中。
六、在何處以及如何獲取雞場或雞群的各類生產報表和收支報表。
在輸入雞群生產或收支記錄之后，要提取統計報表是及其簡便的。
首先：單擊屏幕上面的[報表]按鈕，在屏幕右上部會出現一排<生產日報><生產周報><生產期報><收支日報><收支期報>共五個報表標簽（見圖4）。
其次：在屏幕左面選擇需要統計的場舍或雞群。需要雞場報表，就選擇雞場，需要某雞群的報表就選擇該雞群。
接著：在屏幕右上角的“飼養期：”之后，選擇當前報表的飼養期。
最后：再點擊五個報表標簽中任何一個，就會獲得相應的報表。
七、在何處以及如何設置報表內容、報表寬度。
當統計結果顯示在屏幕上之后，只要再單擊屏幕上面的[預覽]或[打印]按鈕，就會在屏幕上看到打印出的報表，或者通過打印機直接打印出來。
重新選擇報表內容和設置報表寬度：當你對報表中包含的項目或報表寬度不滿意時，可以重新設置。方法是：單擊屏幕左上角的<設定(S)>，調出菜單，執行其中的“設定打印報表內容”。
圖4 提取報表窗口
<圖四>
八、如何將統計報表數據轉入到Excel軟件中
眾所周知，微軟的Excel軟件是目前世界上最優秀的數據處理和繪圖軟件，為提高VPEM數據處理和繪圖的靈活性，VPEM提供了將統計數據直接轉入到Excel中的功能。要求用戶的電腦中必須安裝有Excel軟件。
操作：當統計結果顯示在屏幕上之后，只要再單擊屏幕上面的[Excel]按鈕，就會自動啟動Excel軟件，并轉入統計結果數據。
九、如何設置飼養標準，飼養標準在VPEM中的作用是什么？
在雞群生產日報和周報中，你會看到一些標準項，比如：只日耗料標準、體重標準、產蛋率標準，這些標準的數據是在哪里輸入、又是如何獲得的呢？
舉例：假設你的雞場飼養的是海蘭褐祖代種雞，有海蘭A系、海蘭B系、海蘭C系和D系四個品系，下面以此為例，講述設置飼養標準和將標準數據調入到統計報表中的方法。
1、設置飼養標準
單擊屏幕左上角的<設定(S)>，調出菜單，執行其中的“設定品種標準”，進入“增改品種標準值”窗口，在此窗口中增加以上四個品系的標準數據。步驟如下：
⑴單擊“品種[系]名稱列表”下面的下拉式列表，從中選擇“種雞育雛育成期生產標準”。⑵單擊<增加>按鈕，輸入品種[系]名稱：海蘭A系。⑶在窗口右邊的表格中輸入標準值。⑷單擊<存盤>，保存輸入的數據。按相同步驟再輸入其它品系的育雛育成期生產標準以及產蛋期的標準。
2、如何將標準數據調入到統計報表中
只要在“增加雞群”時，輸入雞群的品種名稱與飼養標準的品種名稱相同，標準數據就會自動調入到統計報表中，比如在“增加雞群”時，輸入雞群的品種是：海蘭A系，那么，海蘭A系的飼養標準數據就會自動調入到該雞群的統計報表中。
十、如何設置雞群的飼養日程，如何查看全場各雞群的飼養日程表
1、設置飼養日程
單擊屏幕左上角的<設定(S)>，調出菜單，執行其中的“設定飼養日程”，進入“增改飼養管理工作日程”窗口，在此窗口中增加或修改工作日程。步驟如下：
⑴單擊<增加>按鈕，輸入一個工作日程名稱。
⑵在窗口左邊工作日程列表中，選擇新增的或要修改的工作日程名稱。
⑶在窗口右邊的表格中輸入工作日程。
2、為各雞群選定相應的飼養日程名稱
單擊屏幕上面的[錄入]按鈕，在屏幕左側選擇雞場，調出該場所飼養的雞群(顯示在屏幕右邊的表格中)，單擊屏幕右表格上面的<安排飼養日程>標簽，進入圖5所示的窗口，在“日程名稱”一欄中，為各雞群選定相應的飼養日程名稱。全部雞群日程設定完畢后，請再改變屏幕右上角的飼養期，再調出其他飼養期的雞群，為其選擇飼養日程名稱。
圖5 為雞群選擇飼養日程名稱
<圖五>
3、調用日程
單擊屏幕上面的[日程]按鈕，再在屏幕左側選擇某一場舍或某一雞群，然后，在屏幕右表上面輸入工作日期，最后單擊<重新顯示>按鈕，所選場舍或雞群的工作程序就會顯示在右表格中。
十一、如何在檔案室中查看雞群和統計分析。
1、顯示檔案雞群
單擊屏幕左上方的<飼養現場>，調出菜單，選擇其中的“檔案室”，這時在檔案室下面會顯示出一個個檔案柜，打開檔案柜，就能夠看到檔案柜中的雞群，帶⊙號的雞群是飼養現場中正在飼養的雞群，帶¤號的雞群是飼養期已經結束的雞群。
2、在檔案柜中，也可以增加雞群，輸入雞群的生產和收支記錄。
3、對檔案雞群進行統計分析
與在飼養現場中的統計分析一樣，只需單擊屏幕上的[報表]按鈕，就可以獲得雞場或雞群的統計報表。
4、返回飼養現場
單擊屏幕左上方的<檔案室>，調出菜單，選擇其中的“飼養現場”即可。
十二、如何輸入孵化記錄，如何獲取孵化報表和當前的孵化進程。
單擊屏幕上方的[孵化]按鈕，便進入孵化管理窗口，在該窗口中有<錄入數據>、<統計分析>和顯示<孵化進程>三項功能。
十三、如何給電腦中的數據做備份。
為防止電腦中數據丟失，要求用戶要經常給VPEM中的數據做備份。操作方法如下：
單擊屏幕左上角的<設定(S)>，調出菜單，執行其中的“數據備份與恢復”，進入“數據維護器”窗口，在此窗口中可以將VPEM中的數據做備份到軟盤中，也可以將軟盤中的備份數據恢復到電腦中。
VPEM專用于雞場與孵化廠的生產管理，如果需要對雞場的采購、銷售、庫房、財務、工資以及客戶進行全方位的經營管理，歡迎繼續使用金牧養殖企業經營管理系統。
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